У Харківській області продовжують модернізувати систему доступу до архівних документів і соціальних довідок.
Основний акцент роблять на цифровізації та спрощенні процедур для громадян.
Як на Харківщині змінюється доступ до архівів
Під час брифінгу в Харківській ОВА зазначили, що лише у 2025 році обласний державний архів опрацював понад 5,5 тисячі звернень. Найчастіше люди зверталися за підтвердженням трудового стажу, оформленням пенсій, соціальних виплат та вирішенням майнових питань.
Частину запитів уже можна подати дистанційно. Крім того, архівні довідки, які потрібні для соціального захисту, надаються безоплатно.
Оцифрування архівів на Харківщині
В області активно триває переведення документів у цифровий формат. Наразі оцифровано понад 36 тисяч одиниць зберігання, що становить більш як 4,4 мільйона цифрових копій.
Лише за поточний рік додатково опрацювали понад 1,8 тисячі документів. Частина матеріалів вже доступна онлайн, зокрема понад 2,8 тисячі документів та архівних описів.
Онлайн-сервіси та доступність
Подати звернення до архіву можна через офіційний сайт або електронну пошту. У Харківській ОВА також наголошують на розвитку безбар’єрності сервісів. Вебресурс адаптовано для людей із порушеннями зору, є можливість налаштовувати відображення інформації для зручності користувачів.
